転職エージェントへの断り方を徹底解説！【誰でも使える例文まとめ】

はい！どーも、どーも！ユウスケ＜@1002_t_yusuke＞です。

と悩んでいませんか？

今まで手伝ってもらった人ですし、相手がいるとなるとどうすればいいか悩みますよね？

実はこの記事の『転職エージェントの断り方』を実践すれば、誰でも簡単に内定辞退や選考辞退ができます。

なぜなら僕も、転職エージェントを断る時に実践したからです。

この記事では、断る時の注意点やポイント、内定や選考の転職エージェントの具体的に断り方を紹介していきます。

読み切った時には、断り方がはっきりわかって、そのまま実践してもらえるでしょう。

4分くらいで読めるので、読んでみてください。

本記事でわかること

• 転職エージェントを断る時の注意点と大切なポイント。
• 転職エージェント断り方はどうすればいいか？（内定辞退、選考や求人紹介）
• 転職エージェントの退会手順。

転職エージェントの断り方！【電話とメールを使います】

まず転職エージェントへの断る方法ですが、2パターンあります。

転職エージェントへの断る方法

1. メール＋電話
2. 電話

上記のどちらかです。

※メール＋電話の方が、電話だけよりも丁寧です。

実際の断り方に関しては次のカテゴリーで話しますが、断る時の注意点とポイントを押さえておきましょう。

転職エージェントを断る時ははっきり断ろう！

断る時は、はっきりと断れば何も問題ありません。

実は、転職エージェントは断られるということは覚悟しています。

というのも、転職エージェントは他のエージェントやハローワークなどと併用することが、普通だからです。

そのため、はっきりと断れば問題ありません。

絶対にやっていけないのは『無視する』ことです！

絶対にやってはいけないのは、無視すること・ほっとくことです。

転職エージェントの連絡を、無視やほっとくと問題になったりします。

例えば、取引先からの連絡を無視したら取引に問題になるはず。

確かに、断るのは気が引けるかも知れませんが、

これが大切なので、はっきりしましょう。

無視することだけはやめましょうね。

次に、断る時のポイントです。

転職エージェントを断る時の3つのポイント！

転職エージェントを断るときに、押さえてほしい大切なポイントがあります。

大切なポイントは3つ。

転職エージェントを断る時のポイント

1. 時間とお金を使ってくれたことに感謝する。
2. 親身になって手伝ってくれたことに感謝する。
3. 転職活動が自分の成長になったことを伝える。

上記の3つのポイントを押さえておくと、今後もうまく運びます。

まとめると、大切なのは『敬意』と『感謝』です。

人の基本ですね。

転職エージェントも人が担当しているので、ぶしつけな対応をすると不愉快に感じてしまいます。

敬意と感謝を込めて、断りましょう。

では、具体的なメールと電話のやり方を紹介していきます。

転職エージェントに内定辞退を連絡したい時の断り方！

転職エージェントを利用していて、断る内容別に分けていきます。

まずは内定辞退の時の断り方です。

内定辞退の時は、3つくらいシチュエーションが考えられます。

内定辞退で断る3つのシチュエーション

• シチュエーション1：内定辞退の時の断り方。他社の転職エージェントの内定に決める時。（ハローワークも同じ）
• シチュエーション2：独自で内定を獲得してそこに決める時。
• シチュエーション3：同じ転職エージェントで内定を決めて、他の企業を断りたい時。

3つのシチュエーションを、メールと電話に分けて説明します。

※電話の注意点は、いつも担当者と話してる感じでリラックスして話すことです。

シチュエーション1：他社の転職エージェントの内定に決める時。（ハローワークも同じ）

メールの例文

【タイトル】：内定辞退のご連絡
【本文】
（転職エージェント名）○○会社（担当者名）○○様

いつもお世話になっております。○○と申します。
この度は求人案件をご紹介いただき、誠にありがとうございました。

先日内定を頂きました△△会社ですが、内定を辞退させて頂きたくご連絡させて頂きました。

実は別の転職エージェントで××会社から内定を頂きまして、そちらに入社したいと思っております。

（担当者名）○○様には、様々なことをお手伝いして頂いたのにも関わらず、このような結果になり誠に申し訳ございません。

本当にありがとうございました。

（あなたの名前）
（電話番号）
（メールアドレス）

電話の例文

シチュエーション2：独自で内定を獲得してそこに決める時。

メールの例文

【タイトル】：内定辞退のご連絡
【本文】
（転職エージェント名）○○会社（担当者名）○○様

いつもお世話になっております。○○と申します。
この度は求人案件をご紹介いただき、誠にありがとうございました。

先日内定を頂きました△△会社ですが、内定を辞退させて頂きたくご連絡させて頂きました。

実は私が独自で進めていた××会社から内定を頂きまして、そちらに入社したいと思っております。

（担当者名）○○様には、様々なことをお手伝いして頂いたのにも関わらず、このような結果になり誠に申し訳ございません。

本当にありがとうございました。

（あなたの名前）
（電話番号）
（メールアドレス）

電話の例文

シチュエーション3：同じ転職エージェントで内定を決めて、他の企業を断りたい時。

メールの例文

【タイトル】：内定辞退のご連絡
【本文】
（転職エージェント名）○○会社（担当者名）○○様

いつもお世話になっております。○○と申します。
この度は求人案件をご紹介いただき、誠にありがとうございました。

先日内定を頂きました△△会社ですが、××会社の入社を決断したため、内定を辞退させて頂きたく、ご連絡させて頂きました。

複数の内定を頂けたのは、ひとえに（担当者名）○○様のお力添えのおかげです。ありがとうございます。

他社様に内定辞退をすることは苦渋の決断ではございましたが、△△社のご担当者様へ辞退の旨をお伝え願えますでしょうか？
お手数ではございますが、よろしくお願い致します。

××会社の入社のため、今後もお力添えいただけますと嬉しく思います。
よろしくお願い致します。

（あなたの名前）
（電話番号）
（メールアドレス）

電話の例文

以上が内定辞退の時の断り方です。

読んでいたらわかると思いますが、全てメールを基本にして電話も出来上がっています。

「簡単だな！」と感じられたのではないでしょうか？

では次は、選考を断る時です。

転職エージェントに求人紹介と選考辞退を連絡したい時の断り方！

転職エージェントで選考を受けていた企業を断る時は、求人紹介を受けた時と面接を受けている時に分けられます。

※普段から、どんどん流れてくるような求人紹介に、断りの電話やメールは必要ないです。

それぞれ断り方を紹介します。

紹介してもらった求人を断る時！

メールの例文

【タイトル】：紹介して頂いた求人について
【本文】
（転職エージェント名）○○会社（担当者名）○○様

いつもお世話になっております。○○と申します。
この度は求人をご紹介いただき、誠にありがとうございました。

先日紹介を頂きました△△会社ですが、企業研究や自己分析を重ねて行い、今回はお断りさせて頂きたくご連絡させていただきました。
申し訳ございません。

今後も、さらに転職活動を積極的に行っていきます。
ぜひ、変わらず求人をご紹介いただけると嬉しいです。

よろしくお願いいたします。


（あなたの名前）
（電話番号）
（メールアドレス）

電話の例文

選考を受けていた企業の面接を断る時！

メールの例文

【タイトル】：前日面接を受けた企業の選考辞退のご連絡
【本文】
（転職エージェント名）○○会社（担当者名）○○様

いつもお世話になっております。○○と申します。
いつも選考通過のためにサポートいただき、誠にありがとうございました。

先日面接を受けて頂きました△△会社ですが、選考を辞退させて頂きたく、ご連絡させて頂きました。

実際に面接を受けて、人事部の方とお話しさせていただき、再度たくさんのことを考えました。
その結果、素晴らしい企業ではありますが、私との考え方に少し違いがあるように感じたので、辞退させていただこうと思いました。

そのため、お手数ではありますが△△会社様に、選考辞退のご連絡をいただきたいです。

（担当者名）○○様にも、△△会社の面接官の方にもお時間をいただき、本当に申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

（あなたの名前）
（電話番号）
（メールアドレス）

電話の例文

以上のような断り方を、実践してくださいね。

では最後に、内定や選考などを断った後の、転職エージェントの退会手順もまとめておきます。

【断り方を実践後】転職エージェントの退会手順をチェック！

最後に、転職エージェントに全ての求人を断った後の、退会手続きの手順も紹介しておきますね。

『飛ぶ鳥跡を濁さず』ということで、全て完璧に終わらせておきましょう。

手順は2つだけで、めっちゃ簡単です。

• 手順1：担当者に退会のメールをする。
• 手順2：転職エージェントで退会手続きをする。

手順1：担当者に退会のメールをする。

まずは担当者に、退会のメールを送りましょう。

メールの例文

【タイトル】：退会のご連絡
【本文】
（転職エージェント名）○○会社（担当者名）○○様

この度、××会社に転職することが決定致しました。
そのため転職活動を終了することになり、転職エージェントの退会をさせて頂きたく、ご連絡を差し上げました。

（担当者名）○○様には大変お世話になり、ありがとうございました。

末筆ではございますが、（担当者名）○○様の今後のご活躍を心からお祈り申し上げます。

（あなたの名前）
（電話番号）
（メールアドレス）

上記のようなメールを送れば、担当者からメールの返信がくるでしょう。

その後に、退会の手続きです。

手順2：転職エージェントで退会手続きをする。

転職エージェントにログインして、退会の手続きをしましょう。

各転職エージェントで、退会手続きのページがあるので、そこで手続きしてください。

最後までやって、転職が気持ちよくできるようにしておきましょうね。

ちなみに転職エージェントは再登録もできるので、気になる人は『転職エージェントの再登録の方法』を読んでください。

今回は、これでおしまいです。

最後まで読んでいただいて、ありがとうございました。

「まだ。少し内定を迷っているよ」ということなら、『転職で内定をもらっても迷うなら見直すべきこと！』を参考にどうぞ。