【完全解説】転職エージェントの断り方!【無視は絶対にNG】

データをまとめて決定している画像。

こんにちは!ユウスケ<@1002_t_yusuke>です。

・他の転職エージェントで内定を獲得したけど、どうやって断ればいいかな?
・複数の内定をもらったけど、いらない企業を断るにはどうすればいいかな?

と悩んでいませんか?


今まで手伝ってもらった人ですし、相手がいるとなるとどうすればいいか悩みますよね?

僕も、転職エージェントを断る時は気を使いました。

手伝ってくれた相手ですし、断ろうと思うと申し訳ない。

ただしっかりと断らないと状況が悪くなっていくことが多いので、本記事で悩みを解決しましょう。

本記事でわかること

  • 転職エージェント断り方はどうすればいいか?(具体例)
  • 転職エージェントを断る時の大切なポイント。
  • 転職エージェントの退会のやり方。

本記事を読み終えた時には

笑顔のビジネスウーマンのイラスト。

「断り方もわかった。しっかりと断ろう!」

と悩みを解決しているでしょう。

4分くらいで読めるので、読んでもらえると嬉しいです。


転職エージェントの断り方は2パターンです!

握手をし合う2人のビジネスマンの画像。

まず転職エージェントへの断る方法ですが、2パターンあります。

転職エージェントへの断る方法

  1. メール+電話
  2. 電話

上記のどちらかです。

※メール+電話の方が、電話だけよりも丁寧です。


実際の断り方に関しては次のカテゴリーで話しますが、ここで注意点を押さえておきましょう。


転職エージェントを断る時ははっきり断ろう!


断る時は、はっきりと断れば何も問題ありません。


実は、転職エージェントは断られるということは覚悟しています。

というのも、転職エージェントは他のエージェントやハローワークなどと併用することが、普通だからです。


そのため、はっきりと断れば問題ありません。


【絶対にやっていけない】無視することです!


絶対にやってはいけないのは、無視すること・ほっとくことです。

転職エージェントの連絡を、無視やほっとくと問題になったりします。

例えば、取引先からの連絡を無視したら取引に問題になるはず。


確かに、断るのは気が引けるかも知れませんが、

・断る時は断る。
・了承する時は了承する。
・待ってもらう時は、はっきり「待って」と言う。

これが大切なので、はっきりしましょう。


無視することだけはやめましょうね。


では具体的に、どうやってメールと電話をすればいいのでしょうか?


スポンサーリンク

転職エージェントの断り方!【メールと電話の例文】

次のステップに進む男性の画像。

転職エージェントを利用していて、断るシチュエーションは3つあるでしょう。

断る3つのシチュエーション

  • シチュエーション1:他社の転職エージェントの内定に決める時。(ハローワークも同じ)
  • シチュエーション2:独自で内定を獲得してそこに決める時。
  • シチュエーション3:同じ転職エージェントで内定を決めて、他の企業を断りたい時。

3つのシチュエーションを、メールと電話のやり方を説明します。

あなたに合わせて読んでください。

※電話の注意点は、いつも担当者と話してる感じでリラックスして話すことです。


シチュエーション1:他社の転職エージェントの内定に決める時。(ハローワークも同じ)


メールの例文

【タイトル】:内定辞退のご連絡
【本文】
(転職エージェント名)○○会社(担当者名)○○様

いつもお世話になっております。○○と申します。
この度は求人案件をご紹介いただき、誠にありがとうございました。

先日内定を頂きました○○会社ですが、内定を辞退させて頂きたくご連絡させて頂きました。

実は別の転職エージェントで××会社から内定を頂きまして、そちらに入社したいと思っております。

(担当者名)○○様には、様々なことをお手伝いして頂いたのにも関わらず、このような結果になり誠に申し訳ございません。

本当にありがとうございました。

(あなたの名前)
(電話番号)
(メールアドレス)


電話の例文

(担当者名)○○様のお電話でよろしいでしょうか?ただいまお時間大丈夫でしょうか?
実は他の転職エージェントで××会社から内定を頂きまして、そちらに入社したいと思っております。

(担当者名)○○様には、面接や履歴書添削などで多大なお手伝いをして頂いたのにも関わらず、このような結果になり誠に申し訳ございません。

今後また転職活動をする機会があれば、お力添え頂ければ嬉しいです。


シチュエーション2:独自で内定を獲得してそこに決める時。


メールの例文

【タイトル】:内定辞退のご連絡
【本文】
(転職エージェント名)○○会社(担当者名)○○様

いつもお世話になっております。○○と申します。
この度は求人案件をご紹介いただき、誠にありがとうございました。

先日内定を頂きました○○会社ですが、内定を辞退させて頂きたくご連絡させて頂きました。

実は私が独自で進めていた××会社から内定を頂きまして、そちらに入社したいと思っております。

(担当者名)○○様には、様々なことをお手伝いして頂いたのにも関わらず、このような結果になり誠に申し訳ございません。

本当にありがとうございました。

(あなたの名前)
(電話番号)
(メールアドレス)


電話の例文

(担当者名)○○様のお電話でよろしいでしょうか?ただいまお時間大丈夫でしょうか?
実は私が独自で進めていた××会社から内定を頂きまして、そちらに入社したいと思っております。

(担当者名)○○様には、面接や履歴書添削などで多大なお手伝いをして頂いたのにも関わらず、このような結果になり誠に申し訳ございません。

今後また転職活動をする機会があれば、お力添え頂ければ嬉しいです。


シチュエーション3:同じ転職エージェントで内定を決めて、他の企業を断りたい時。


メールの例文

【タイトル】:内定辞退のご連絡
【本文】
(転職エージェント名)○○会社(担当者名)○○様

いつもお世話になっております。○○と申します。
この度は求人案件をご紹介いただき、誠にありがとうございました。

先日内定を頂きました○○会社ですが、××会社の入社を決断したため、内定を辞退させて頂きたく、ご連絡させて頂きました。

複数の内定を頂けたのは、ひとえに(担当者名)○○様のお力添えのおかげです。ありがとうございます。

他社様に内定辞退をすることは苦渋の決断ではございましたが、○○社のご担当者様へ辞退の旨をお伝え願えますでしょうか?
お手数ではございますが、よろしくお願い致します。

××会社の入社のため今後もお力添えいただけますと嬉しく思います。
よろしくお願い致します。

(あなたの名前)
(電話番号)
(メールアドレス)


電話の例文

(担当者名)○○様のお電話でよろしいでしょうか?ただいまお時間大丈夫でしょうか?

先日内定を頂きました○○会社ですが、××会社の入社を決断したため、内定を辞退させて頂きたくて、ご連絡させて頂きました。

複数の内定を頂けたのは、(担当者名)○○様のお力添えのおかげです。ありがとうございます。

内定辞退をしたいため、○○社のご担当者様へ辞退の旨をお伝え願えますでしょうか?
お手数ではございますが、よろしくお願い致します。

××会社の入社は決断いたしましたので、今後もお力添えを頂けると嬉しいです。
よろしくお願い致します。

 

以上、3つのシチュエーションでした。


読んでいたらわかると思いますが、全てメールを基本にして電話も出来上がっています。

「簡単だな!」と感じられたのではないでしょうか?


転職エージェントを断る時の3つのポイント!


転職エージェントを断るときに、押さえてほしい大切なポイントがあります。

大切なポイントは3つ。

転職エージェントを断る時のポイント

  1. 時間とお金を使ってくれたことに感謝する。
  2. 親身になって手伝ってくれたことに感謝する。
  3. 転職活動が自分の成長になったことを伝える。

上記の3つのポイントを押さえておくと、今後もうまく運びます。


一言でまとめると、大切なのは『敬意』と『感謝』です。

人の基本ですね。


転職エージェントも人が担当しているので、ぶしつけな対応をすると不愉快に感じてしまいます。

敬意と感謝を込めて、断りましょう。


では、断ってからのことも話しておきましょ。


転職エージェントを断る→退会の手順をチェック!

バージョンをコントロールする画像。

最後に内定を獲得して転職エージェントに断りの連絡を入れた後の、退会手続きの手順も見ておきましょう。

手順は2つだけです。

  1. 担当者に退会のメールをする。
  2. 転職エージェントで退会手続きをする。


手順1.担当者に退会のメールをする。


まずは担当者に、退会のメールを送りましょう。


メールの例文

【タイトル】:退会のご連絡
【本文】
(転職エージェント名)○○会社(担当者名)○○様

この度、××会社に転職することが決定致しました。
そのため転職活動を終了することになり、転職エージェントの退会をさせて頂きたく、ご連絡を差し上げました。

(担当者名)○○様には大変お世話になり、ありがとうございました。

末筆ではございますが、(担当者名)○○様の今後のご活躍を心からお祈り申し上げます。

(あなたの名前)
(電話番号)
(メールアドレス)


上記のようなメールを送れば、担当者からメールの返信がくるでしょう。

その後に、退会の手続きです。


手順2.転職エージェントで退会手続きをする。


転職エージェントにログインして、退会の手続きをしましょう。

各転職エージェントで退会手続きのページがあるので、そこで手続きしてください。


最後までやって、転職が気持ちよくできるようにしておきましょう。

ちなみに転職エージェントは再登録もできるので、気になる人は『転職エージェントの再登録の方法』を読んでください。


転職エージェントも、1つの転職ツールでしかありません。

しっかり断っていい転職にしてくださいね。

おしまいです。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です